*أقل عدد للحضور هو 20 شخص.
*فترة راحة قصيرة تتخللها وجبتان خفيفتان بالإضافة إلى مشروب الشاي أو القهوة.
*وجبة الغداء
*إستخدام غرفة الإجتماع الأساسية.
*إستخدام أحد الشيئين، عارض التلفزيوني العلوي، أو
جهاز عرض الصور مع الشاشة.
*الخريطة، قلم التعليم ولوحة السبورة البيضاء.
*أوراق وأقلام رصاصية خاصة بالمؤتمر.
*الميكرفونات والأجهزة.
*مياه الشرب والحلوى.